बहुत उच्च गुणवत्ता के नैतिक मानक वैज्ञानिक प्रकाशन की प्रामाणिकता सुनिश्चित करते हैं और वैज्ञानिक निष्कर्षों पर जनता का विश्वास जीतते हैं ताकि यह शोध कार्य या विचार की विश्वसनीयता को बढ़ा सके।
हिलारिस केवल मूल शोध कार्य पर विचार करता है जो न तो कहीं और प्रकाशित हुआ है, न ही प्रकाशन के लिए समीक्षा की प्रक्रिया में है। हिलारिस प्रस्तुत दस्तावेजों में समान और ओवरलैपिंग जानकारी का पता लगाने के लिए प्रमाणित सॉफ्टवेयर टूल तैनात करता है। जो जानकारी अन्य लेखकों की पांडुलिपियों से चोरी की गई पाई जाएगी, उसे सरसरी तौर पर खारिज कर दिया जाएगा, जिसमें समीक्षकों द्वारा सुझाए गए संपूर्ण परिवर्तन शामिल होंगे।
ऐसा प्रकाशन जो पहले से प्रकाशित, प्रेस में या विचाराधीन/प्रस्तुतीकरण के तहत किसी अन्य लेख के साथ ओवरलैप करता है या काफी हद तक संबंधित होता है, उसे डुप्लिकेट या अनावश्यक प्रकाशन माना जाता है। डुप्लिकेट या अनावश्यक प्रस्तुतिकरण एक समान पांडुलिपि (या समान डेटा वाला) है जिसे प्रकाशन के लिए विभिन्न पत्रिकाओं में प्रस्तुत किया जाता है। अंतर्राष्ट्रीय कॉपीराइट कानून, नैतिक आचरण और संसाधन का लागत प्रभावी उपयोग प्रस्तुत पांडुलिपि की मौलिकता सुनिश्चित करते हैं।
पांडुलिपियाँ मूल होनी चाहिए और किसी प्रकाशक के पास प्रकाशन के विचाराधीन होने के दौरान उन्हें कहीं और प्रकाशित या प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। एपीए आचार संहिता (एपीए प्रकाशन मैनुअल, 2010) के अनुसार डुप्लिकेट प्रकाशन प्रकाशन नैतिकता का उल्लंघन है और इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा।
यदि लेखक को कहीं और प्रकाशित या कॉपीराइट किए गए किसी चित्र के पुन: उपयोग से संबंधित कोई संदेह है, तो उसे संपादकीय बोर्ड के सदस्यों से सलाह लेनी चाहिए जो उनकी पांडुलिपि को संभाल रहे हैं। ऐसे मामलों में, लेखक को आंकड़े को दोबारा प्रकाशित करने के लिए पिछले प्रकाशक से दस्तावेज़ या कॉपीराइट धारक की अनुमति प्रदान करनी होगी। यदि लेखक को कोड के उल्लंघन के बारे में पता नहीं था और सामग्री प्रकाशित हो गई है, तो नैतिक उल्लंघन को सुधारने के लिए आवश्यक संशोधनों के साथ पांडुलिपि प्रस्तुत करके इसे ठीक करने के उपाय किए जाने चाहिए।
प्रस्तुत किए गए किसी भी दस्तावेज़ में किसी दिए गए लेखक के उद्धरणों की संख्या बढ़ाने के आदर्श वाक्य वाले उद्धरण पाए जाते हैं, इसे उद्धरण हेरफेर माना जाएगा।
यदि सबमिट किए गए दस्तावेज़ों की पहचान हेरफेर की गई छवियों वाले प्रयोगात्मक परिणामों के साथ मनगढ़ंत या मिथ्याकरण के रूप में की जाती है, तो इसे मिथ्याकरण या मनगढ़ंत सहमति के रूप में माना जाता है।
सभी सूचीबद्ध या उल्लिखित लेखकों को प्रस्तुत शोध कार्य में महत्वपूर्ण योगदान देना चाहिए और इसके सभी दावों को मंजूरी देनी चाहिए। उस विशिष्ट व्यक्ति को सूचीबद्ध करना आवश्यक है जिसने महत्वपूर्ण योगदान दिया है, जिसमें छात्र या कोई प्रयोगशाला तकनीशियन भी शामिल हैं।
पारदर्शिता बनाए रखने और पाठकों को संभावित पूर्वाग्रह के बारे में अपना निर्णय लेने में मदद करने के लिए, लेखकों को वर्णित या प्रस्तुत किए गए कार्य से संबंधित किसी भी प्रतिस्पर्धी वित्तीय हितों की घोषणा करनी चाहिए।
प्रस्तुतिकरण के दौरान, नीति में कहा गया है कि प्रत्येक लेखक को वित्तीय हितों या सहयोग का खुलासा करना चाहिए, जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हो सकता है और प्रस्तुत कार्य में या निष्कर्ष, दी गई राय या निहितार्थ, या धन के किसी अन्य स्रोत में संघर्ष या पूर्वाग्रह का सवाल उठा सकता है। संबंधित प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष शैक्षणिक प्रतियोगिता के लिए।
हालाँकि, स्वीकृत पांडुलिपि के मामले में, हितों के टकराव की जानकारी को दस्तावेज़ में एक बयान के रूप में उल्लेख किया जाना चाहिए।
कॉपीराइट धारक से सामग्री को पुन: प्रस्तुत करने के लिए अनुमति आवश्यक है। इन अनुमतियों के बिना लेख सीधे प्रकाशित नहीं किये जा सकते।
मरीज़ की निजता के अधिकार की रक्षा करना बहुत ज़रूरी है। कृपया रोगी के सहमति प्रपत्रों की प्रतियां एकत्र करें और संरक्षित करें जिनमें रोगियों या आपके प्रयोगों के अन्य विषयों का स्पष्ट रूप से उल्लेख हो। दस्तावेज़ को फोटोग्राफ या किसी अन्य सामग्री के रूप में प्रकाशन के लिए जमा करते समय उनकी पहचान की रक्षा करने के लिए पर्याप्त सावधानी बरतें जो उन्हें पहचान सके। यदि सहमति प्रपत्र प्राप्त नहीं किए गए हैं, तो एक प्राप्त करने या दस्तावेज़ से उन तत्वों को हटाने का अनुरोध किया जाता है जो व्यक्तिगत पहचान को प्रकट कर सकते हैं। हालाँकि, प्राप्त कथन को आपकी पांडुलिपि के 'तरीके' अनुभाग में शामिल किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो तो संपादक सहमति प्रपत्रों की एक प्रति का अनुरोध कर सकते हैं।
मूल मानव या पशु डेटा से संबंधित सभी पांडुलिपियों में विधि अनुभाग के प्रारंभ में नैतिकता अनुमोदन पर एक बयान शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, उल्लिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए: जिम्मेदार नैतिकता समिति का नाम और पता, प्रोटोकॉल संख्या, अनुमोदन की तारीख के साथ जो उल्लिखित नैतिकता समिति द्वारा बताई गई है।
पैराग्राफ अस्वीकार कर सकता है, उदाहरण के लिए:
"इस अध्ययन के लिए नैतिक अनुमोदन विशिष्ट विश्वविद्यालय या अस्पतालों की नैतिक समिति द्वारा, विशिष्ट तिथि पर, निश्चित स्थान पर दिया गया था।"
इसके अलावा, जैसा कि मानव प्रतिभागियों पर किए गए अध्ययनों के लिए ऊपर बताया गया है, यह स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है कि आपने प्रतिभागियों से लिखित सहमति प्राप्त कर ली है कि उन्होंने विवरण पढ़ और समझ लिया है और वे अपनी व्यक्तिगत सहमति से इसमें भाग ले रहे हैं। कृपया, विशिष्ट संगठन द्वारा दी गई घोषणा का नवीनतम संस्करण देखें। इसी तरह, ऐसे प्रयोग जिनमें जानवर शामिल हैं, आपको जानवरों की देखभाल की स्थिति और लाइसेंसिंग दिशानिर्देश प्रदान करने होंगे जिसके तहत अध्ययन किया गया था और रिपोर्ट किया गया है। इसे ARRIVE स्टेटमेंट (अनुसंधान में पशु: विवो प्रयोगों में रिपोर्टिंग) के अनुसार प्रदान किया जाना चाहिए। किसी भी मामले में, यदि नैतिक मंजूरी अनिवार्य नहीं थी या नैतिक अनुरोधों के मानक से कोई विचलन या परिवर्तन था, तो निर्दिष्ट कारण बताना आवश्यक है। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि संपादक/संपादक आपसे नैतिक अनुमोदन का प्रमाण माँग सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास राष्ट्रीय औषधि एजेंसी (या समान) से अनुमोदन है तो कृपया इसे बताएं और विवरण प्रदान करें, बिना लाइसेंस वाली दवाओं के उपयोग पर चर्चा करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।